INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Miraremos la temática relacionada con la definición de contabilidad, sus objetivos y clasificación dependiendo su origen o según su clase, el comerciante y los principios de la información contable.

BIBLIOGRAFIA

BIBLIOGRAFIA:

1. CONTABILIDAD GENERAL, Enfoque práctico con aplicaciones informáticas 2a Edición, Hernando Díaz, Editorial Pearson.
2. PUC, Plan único de cuentas, Editorial Legis http://puc.com.co/
3. Libro practico de contabilidad general: http://www.udi.edu.co/paginas/investigacion/isbn/porter/contabilidad_general.pdf

DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

CONTABILIDAD ES:

La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.

CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD

Clasificación de la contabilidad

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades que vaya hacer utilizada. Es decir que se divide en dos grades sectores que son PRIVADA y OFICIAL.

1. CONTABILIDAD PRIVADA: Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.

2. CONTABILIDAD OFICIAL:  Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
Teniendo en cuenta estos dos grandes aspectos la contabilidad tambien se clasifica segun la actividad de la empresa como son: Industrales,Comerciales,De servicios y Agropecuarias.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD: 
Su primordial objetivo es suministrar información razonada a:  Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:

• Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
• Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
• Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.

CLASIFICACION DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica en doce principios básicos:

1. Ente económico: El ente económico es la empresa, hace referencia a la actividad económica organizada como unidad.
2. Continuidad: Los hechos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando
3. Unidad de medida: Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma moneda funcional
4. Período: El ente económico debe preparar y difundir estados financieros durante espacios de tiempo
5. Valuación o medición: Los recursos y hechos económicos que afecten al ente económico deben ser apropiadamente cuantificados en términos de unidad de medida.
6. Esencia sobre forma: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente sobre su forma legal
7. Realización: Solo pueden reconocerse hecho económicos como consecuencia de eventos pasados. Se entiende que un hecho económico es ha realizado cuando quiera que puede comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente cuantificables.
8. Asociación: Responde a la relación que debe existir entre los ingresos, costos y gastos del periodo contable
9. Mantenimiento del patrimonio: Este principio hace referencia a la generación de utilidades o excedentes previa recuperación del patrimonio.
10. Revelación plena: El ente económico debe informar en forma completa, aunque resumida, todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general
11. Importancia relativa o materialidad: Se cumple este principio cuando el hecho económico altera significativamente las decisiones de los usuarios de la información. Al preparar los estados financieros, la materialidad debe determinar con relación al activo total, al activo corriente, al pasivo total, al pasivo corriente, al capital de trabajo, al patrimonio o a los resultados del ejercicio, según corresponda.
12. Prudencia: Debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias de la entidad no se deben anticipar, sobrestimar ni subestimar. Los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable.

Para una información mas detallada de los principios en todo el acto contable en nuestro país podemos direccionarnos a: http://www.gerencie.com/principios-de-contabilidad-en-colombia.html

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Se entiende por principios de contabilidad PCGA o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales y jurídicas.

Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma clara, completa y fidedigna.

Los PCGA priman y deben aplicarse por encima de cualquier otra norma, salvo las superiores. Su aplicación es supletiva, si se utiliza una base comprensiva de contabilidad distinta de ellos. Las cuentas de orden fiscales o de control, se usan cuando se requiera su registro por normas distintas e incompatibles con los PCGA

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE

CUALIDADES:

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacion contable debe ser :

1) La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.

2) La información es útil cuando pertinente y confiable.

3) La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.

4) La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

5) La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

6) La información contable debe ser comprensible y útil.

7) La información contable debe ser comparable.

DEBERES Y REQUISITOS DE LOS COMERCIANTES

           DEBERES:

                 Es obligación de todo comerciante:

• Matricularse en el registro mercantil y RUT.
• Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con la normas legales.
• Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos relacionados con sus negocios o actividades.
• Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y démas documentos relacionados con sus negocios o actividades.
• Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles.
• Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.                                   

REQUISITOS:

Los comerciantes legalmente establecidos, matriculados en las cámaras de comercio, deben diligenciar y acreditar los siguientes documentos, para tener derecho a desempeñar el comercio de acuerdo con las normas legales establecidas en el municipio:

• Copia del registro mercantil expedido por la cámara de comercio.
• Copia de la matrícula de comercio y RUT.
• Paz y salvo de Sayco y Acinpro. Patente de sanidad

EL COMERCIANTE

DEFINICIÓN:

"Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona" (Artículo 10 del Código de Comercio).

LA EMPRESA: DEFINICION Y CLASIFICACION

DEFINICION:
Es toda actividad económica organizada para producir, transformar, comercializar, administrar, custodiar bienes o para prestar servicios a través de un establecimiento de comercio.

Las empresas se pueden clasificar según:

• Según su actividad.                                                        
• Según el número de socios.
• Según el aporte de capital.